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中共景洪市委党校固定资产管理规定

作者 :景洪市委党校 来源 :景洪市委党校 访问次数 : 发布时间 :2019-10-31

为加强我校固定资产管理,提高固定资产使用效率,杜绝资产流失,根据有关政策规定和相关文件精神,并结合党校实际情况,制定本规定。

一、固定资产的范围、分类

(一)固定资产的范围

一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用限在一年上,并在使用过程中基本保持原物资形态的资产,列入固定资产管理。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也列入固定资产管理。

(二)固定资产的分类

1.房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房、教学用房、学员食宿用房、仓库等;建筑物包括道路、围墙、水塔等;附属设施包括房屋、建筑物内的通讯线路、水电管道等。

2.专用设备。指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备、电子信息设备、文体设备等。

3.一般设备。指办公和事务用的通用性设备、电子计算机设备、摄像机和照相机设备、交通工具、通讯工具、家具等。

4.文物和陈列品。指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。

5.图书。指图书馆、阅览室、资料室的图书、资料等。

6.其它固定资产。指未能包括在上述各项内的固定资产。

二、 固定资产管理部门的职能

学校固定资产管理工作由校委统一领导,各有关科室履行相应职责,做到固定资产购建、处置公开透明,严格程序。各有关科室的职责是:

(一)校办公室代表学校行使固定资产管理职能,负责做好固定资产的实物管理工作。 

1.年度固定资产更新、购置计划的审核及制定

2.内部配置、调拨新增固定资产验收;

3.固定资产实物账、卡片登记等日常管理

4.固定资产转让、报损、报废、领用等报批手续固定资产清查盘点、仓库管理等工作

5.年终账实核对工作

6.加强对固定资产的管理和监督,确保财务账与实物账一致等。

(二)财务室负责固定资产资金总账,登记固定资产金额总账和明细账

1.负责政府采购;

2.年终与校办公室的账实核对工作;

3.加强对固定资产的财务监督,确保财务账与实物账一致。凡不按手续办理购买的固定资产,财务有权拒绝报销   

各使用科室协助校办公室做好年终账实核对工作,及时登记所使用固定资产增减变动情况;负责固定资产的合理、有效使用和日常维护保管工作管理好固定资产台账,检查固定资产管理状况;固定资产损失、损坏情况作出书面报告,提出处理意见。   

三、固定资产的购置、验收和领用

(一)固定资产购置

全校固定资产的购置原则上由校办公室统一扎口管理。各科室因工作需要添置固定资产,必须先报校办公室审核,并呈报校领导同意,经批准后由校办公室组织采购。对专业技术性能较强的固定资产,校办须会同需求科室和有关人员组织购买。凡属于政府采购范围的物品,由财务室按照政府采购有关规定办理

采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。购物申请单须有申请人、申请部门负责人、学校产管理员三人的签名。

采购人员购置物品,必须严把质量关、价格关和手续关,不能购进伪劣或不适用的物品,不能购进价格明显高于市场价的商品。

(二)固定资产的验收和领用

    1.固定资产的验收

    产管理员负责固定资产的验收入库验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可并登记固定资产实物明细账和卡片,建立各项物资进出分类帐,切实做到帐物相符,准确无误,有据可查。固定资产办理验收入库后方可到财务办理报销入账,同时通知使用部门办理领用手续。

新建、扩建或改建项目完工后,建筑物和新配备的固定资产由负责基建总务办公室填报工程项目竣工决算报表,送交校办公室登记固定资产实物账和卡片,并送财务办理登记固定资产金额账。

2.固定资产的领用

    领用固定资产,需办理领用手续。出库清单必须有具领人签字。

四、固定资产的处置

    1.报废、报损的固定资产,由使用科室提出,经校办公室组织相关技术人员鉴定认可后,由使用科室填写《固定资产报废单》,科室负责人签署意见,经校领导同意后,使用科室将报废的固定资产实物和报废单交校办公室校办根据《固定资产报废单》核减固定资产实物账,同时送《固定资产报废单》给财务核减固定资产资金账。

  2.科室报废的固定资产应统一由校办公室处理,所得收入必须全部交财务入账。

3.在发生损坏、遗失设备的事故后,使用科室应迅速查明情况和原因,当事人应及时书面报告详细情况,由使用科室负责人和资产管理员提出处理意见,报校直至校领导审批。若因人为因素造成遗失或损坏,应照价赔偿。

4.固定资产若年久失修,属正常自然损坏,经鉴定情况属实,可作报废处理。

   五、固定资产清查

1.学校所有固定资产,每年进行一次清查、以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账实相符。每年固定资产清查都要留有书面资料。

2.学校在进行财产清查时,要在学校领导的安排下,由校办公室协同相关科室具体负责,组织相关人员参加。

3.清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查。

4.为充分发挥现有固定资产的作用,在校委的统一领导下,校办公室有权对闲置资产重新调配使用,并对调配情况进行备案。

六、本规定自校领导班子会议集体讨论通过后执行。


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