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中共景洪市委党校公务卡使用及报销管理规定

作者 :景洪市委党校 来源 :景洪市委党校 访问次数 : 发布时间 :2019-10-31

   为进一步加强本校财务管理,规范公务支付业务,减少现金支付结算,提高支付透明度,强化资金安全,结合单位实际,特制定本制度。
    一、公务卡刷卡支付范围
    公务卡的公务支出,主要是指本单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费、交通费和零星购买支出等。
       二、公务卡的使用和管理
      1、公务卡实行“一人一卡”实名管理。对新增工作人员,应及时办理公务卡的申领手续;对调离本单位的人员,财务室及时通知持卡人办理相关变更或注销手续,还清卡内债务。
      2、公务卡只限本人使用,目前公务消费必须用公务卡刷卡支付;工作人员出差应在具备刷卡功能的酒店住宿,并用公务卡刷卡结算;出差乘坐飞机的工作人员,购机票必须使用公务卡刷卡或转账支付。
      3、公务卡用于本校公务支出的结算,持卡人在规定的信用额度和免息期内先消费、后还款,持卡人在未按规定办理报销手续之前,无论是公务消费还是个人消费均属个人行为,个人承担由此导致的全部责任。
      三、公务卡支付与报销管理
      1、持卡人因公务活动使用公务卡消费时,应在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,取得本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票)和相应的原始发票,按财务报销审批程序办理财务报销手续。
      2、持卡人在公务消费后,应于10个工作日内将公务消费的正规原始发票及经本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票)、购物明细或消费清单等凭证,按财务报销审批程序办理财务报销手续。  
      3、若遗失公务卡消费交易凭条(pos机小票)的,持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询,并将获取的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息在财务报销凭证背面证明。
  4、超过还款日还款的责任:因持卡人报销不及时引起的,由持卡人承担相应的利息、滞纳金等;因单位归还款项不及时引起的,由单位承担利息等费用。
     5、有下列情形之一所产生费用不予报销:
    ①使用公务卡消费按有关财务管理程序应事先报批而未报批的;
    ②报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条(pos机小票)的内容不符的;
③持卡人通过公务卡提取现金的手续费;
④因持卡人个人保管不慎或遗失等原因,导致公务卡被盗所形成的支出和损失;
⑤其他不符合本局财务管理规定要求或超出标准的消费。
   6、未尽事宜,在执行中逐步完善。


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